Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
 

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Plan.Bonn UG (haftungsbeschränkt)
Thomas Hoffmann
Theaterstr. 22
53111 Bonn
Deutschland

Telefon: +49 172 265 2185
E-Mail: info@planbonn.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über einen externen Hosting- bzw. Website-Dienstleister bereitgestellt.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• Referrer-URL,
• IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. IONOS WebAnalytics

Für die statistische Auswertung und technische Optimierung unserer Website kann IONOS WebAnalytics eingesetzt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen ausgewertet werden:

• zuvor besuchte Website (Referrer),
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics zur statistischen Auswertung keine Tracking-Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung technisch verarbeitet und anschließend anonymisiert.

Die Auswertung dient insbesondere dazu, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen sowie unser Internetangebot technisch und inhaltlich zu optimieren.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Soweit hierfür keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften.

Sollten darüber hinaus nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu einer geplanten Veranstaltung,
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen Vertrag oder einer Buchung unserer Eventlocation, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Anfragen, Angebote und Vertragsabwicklung

Wenn Sie eine Veranstaltung bei uns anfragen oder buchen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies können beispielsweise sein:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschrift,
• Veranstaltungsdatum,
• Art und Umfang der Veranstaltung,
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen,
• vereinbarte Leistungen,
• geschäftliche Korrespondenz.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Künstliche Intelligenz (KI) und KI-gestützte Anwendungen

Wir können im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit Anwendungen und Dienste einsetzen, die auf Künstlicher Intelligenz (KI) basieren oder KI-gestützte Funktionen enthalten.

Solche Anwendungen können insbesondere eingesetzt werden für:

• Erstellung und Überarbeitung von Texten,
• Erstellung und Bearbeitung von Bildern und Grafiken,
• Gestaltung von Werbe- und Social-Media-Inhalten,
• Ideenfindung und redaktionelle Unterstützung,
• Übersetzungen,
• Optimierung von Kundeninformationen und Angeboten,
• Unterstützung interner organisatorischer und administrativer Prozesse.

Dabei achten wir darauf, personenbezogene Daten möglichst nicht oder nur in dem Umfang an KI-Systeme zu übermitteln, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Der bloße Besuch unserer Website führt nicht automatisch dazu, dass personenbezogene Daten an einen von uns verwendeten KI-Dienst übermittelt werden.

Sofern personenbezogene Daten im Einzelfall mithilfe eines KI-Dienstes verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Je nach Anwendungsfall kann dies insbesondere die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der effizienten Gestaltung unserer Geschäftsabläufe, der Verbesserung unserer Kommunikation sowie der Erstellung und Optimierung von Inhalten bestehen.

Wir bemühen uns, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO in frei zugängliche KI-Systeme einzugeben, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Werden externe KI-Anbieter eingesetzt, kann – abhängig vom jeweiligen Anbieter – eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen achten wir auf die gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

KI-generierte Inhalte

Auf unserer Website, in sozialen Netzwerken, in Werbematerialien oder anderen Veröffentlichungen können Inhalte eingesetzt werden, die vollständig oder teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet wurden.

Dies können insbesondere Texte, Bilder, Grafiken, Illustrationen oder andere Medieninhalte sein.

Der Einsatz solcher Inhalte bedeutet grundsätzlich nicht, dass personenbezogene Daten der Besucher unserer Website durch KI verarbeitet werden.

9. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder andere externe Medien.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann technisch eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser verarbeitet werden.

Soweit für die Aktivierung eines solchen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Einwilligung.

10. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist Google bzw. die für den jeweiligen Dienst zuständige Google-Gesellschaft.

Beim Abspielen oder Aktivieren eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können Informationen über die Nutzung unserer Website an Google übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Social Media

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken und können auf unserer Website auf diese Angebote verlinken.

Hierzu gehören insbesondere:

• Facebook,
• Instagram.

Beim einfachen Aufruf unserer Website werden durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Daten an die jeweilige Social-Media-Plattform übertragen. Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Plattformbetreibers auf.

Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen in unserer Location können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Solche Aufnahmen können insbesondere zur Dokumentation einer Veranstaltung sowie für unsere Öffentlichkeitsarbeit, Website und Social-Media-Auftritte verwendet werden.

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach der jeweiligen Situation und kann insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Veranstaltungen achten wir auf die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen,
• oder ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Grundlagen erfolgen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO
Sie können einer Verarbeitung, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), soweit diese technisch bereitgestellt wird.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026